大型明星商業(yè)演出，需提前2----3個月立項，按照操作流程計劃推進。

一、明確演唱會目標。一般情況下，企業(yè)舉辦演唱會的目標主要包括以下幾點：

1、通過傳播手段產(chǎn)生轟動效應引爆持續(xù)關(guān)注，提升企業(yè)形象及品牌知曉度；

2、鞏固品牌在消費人群中的新形象，提升美譽度，通過良好口碑帶動更多潛在客戶；

3、與目標受眾群互動，達成既定招商（銷售）目標，短期內(nèi)能快速提升企業(yè)知名度。

二、舉辦演唱會需要考慮時間、地點、容納人數(shù)、主辦方及承辦方等元素。

時間需要各位明星經(jīng)紀人與主辦方共同協(xié)商，明確哪些明星能參加，哪些明星不能參加，確定演出陣容；同時，主辦方要提前聯(lián)系好演唱會舉辦的具體場所，比如各大型體育中心。

三、演唱會的具體運作：

1、項目推廣

（1）推廣周期

---年--月--日-----月--日

（2）推廣策略

大眾媒體-形象樹立

分眾媒體-精確制導

網(wǎng)絡(luò)媒體-互動傳播

自有媒體-縱向滲透

（3）媒體組合

大眾媒體：大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、

分眾媒體：戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志

網(wǎng)絡(luò)媒體：商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站

自有媒體：渠道及外延

其他媒體：手機報、短信、夜店渠道

2、現(xiàn)場執(zhí)行

（1）設(shè)備設(shè)施執(zhí)行主要包括：場地協(xié)調(diào)、舞臺搭建、草坪護板、內(nèi)場椅子、座位貼號、區(qū)域隔離、外場導視、內(nèi)場導視、設(shè)備裝卸、工人管理；

（2）現(xiàn)場把控主要包括：安保配合、后臺管理、現(xiàn)場應急管理、證件管理發(fā)放、演出方對接、電力保障系統(tǒng)、外事對接；

（3）后勤保障主要包括：后勤保障、消防用品、醫(yī)療保障、移動洗手間、道具管理發(fā)放、工作服管理、對講系統(tǒng)管理。

3、（1）項目審批主要包括以下幾個流程：

第一步----公安局

第二步----文化局

第三步--消防支隊    

第四步-保安公司       

第五步-地稅局藝人報稅

（2）“文化審批”申請材料主要包括：

先到市公安局領(lǐng)取安保申請

領(lǐng)取大型群眾性活動安全許可申請表

執(zhí)行方法人身份證復印件

執(zhí)行方法人當?shù)責o違法記錄證明

執(zhí)行方的現(xiàn)場設(shè)計方案

滅火應急疏散預案

場地預留證明

建筑工程消防驗收意見書

平面布置圖（場地）

工作證樣本

執(zhí)行方的書面申請書

執(zhí)行方的《營業(yè)性演出許可證》、營業(yè)執(zhí)照

執(zhí)行公司兩年內(nèi)無違犯規(guī)定的聲明

主辦方委托執(zhí)行方承辦的協(xié)議書

場地合同意向書

主辦方與演員中文協(xié)議書

演出團體（或演員個人）同意演出確認函

演員有效身份證明、個人介紹

演出節(jié)目及視聽資料

資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應的資金證明

4、演出接待主要包括：施工進度對接、行程管理、機票預訂、演職人員接送、車輛管理、酒店安全管理、食宿安排、應急機動小組、途經(jīng)交巡警部門協(xié)調(diào)、演出方保險。

5、票務銷售主要包括以下幾點：場地座位確認、票價設(shè)計、區(qū)域規(guī)劃、銷售政策制定、售系統(tǒng)設(shè)計制作、分銷網(wǎng)點鋪設(shè)、宣傳物料分發(fā)、開票儀式、票紙管理、票務銷控、贈票規(guī)劃管理、退票管理、現(xiàn)場售票、現(xiàn)場票檢管理計劃、發(fā)票開具辦法、票點監(jiān)督。

6、現(xiàn)場營銷主要分為3大點：

（1）明星抽獎送驚喜：隨票配送抽獎券，在入場前，在抽獎券上填寫姓名，電話等個人信息，并投入抽獎箱內(nèi)。

①抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環(huán)節(jié)，明星為觀眾抽大獎，企業(yè)給觀眾送驚喜，互動High翻現(xiàn)場，提高參與激情，贏取好感度。

②抽獎券上的姓名、電話等信息為企業(yè)收集準確客戶信息，為后期銷售積累客戶源。

（2）展示播報樹形象

①通過入口展板、場內(nèi)巨幅、導視系統(tǒng)、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現(xiàn)場立體傳播，強化觀眾對企業(yè)品牌及產(chǎn)品的認知，提升企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好形象；

②演唱會正式開始前，數(shù)萬民現(xiàn)場觀眾面前，現(xiàn)場大屏幕滾動播放企業(yè)宣傳片，有極其出眾的宣傳效果。

（3）明星植入立品牌

每位歌手在演唱結(jié)束后都會口頭致謝主辦單位，感謝詞：“很感謝大家的支持，很開心來到XX，衷心的感謝演唱會主辦方的贊助，讓我們今天相聚在這里?！崩醚莩獣幕有院蜆O佳煽動性，使企業(yè)借勢火熱的明星效應，讓企業(yè)品牌和產(chǎn)品深入人心。

7、現(xiàn)場廣告的形式主要包括：入口及廣場廣告、現(xiàn)場導視廣告、現(xiàn)場視頻廣告、橫幅或現(xiàn)場噴繪、鐵馬廣告及熒光棒等廣告。

四、統(tǒng)籌規(guī)劃

執(zhí)行統(tǒng)籌：針對此次活動的復雜性，需成立項目專項領(lǐng)導小組。下設(shè)各職能小組，分工有序、協(xié)調(diào)配合。

領(lǐng)導小組：  總指揮一人  下設(shè)四部門總監(jiān):   執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān)

領(lǐng)導小組下設(shè)各職能小組：詳見《統(tǒng)籌框架》、《職能分工表》

項目組成員： 從公關(guān)活動部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀、廣告策劃等各部門抽調(diào)骨干精英組成。

五、緊急預案

1、緊急預案

（1）施工人員按規(guī)操作，制定安全制度，除正常工作人員之外，施工現(xiàn)場設(shè)立安全機構(gòu)，運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。隨時應急處理現(xiàn)場臨時突發(fā)事情。

（2）嘉賓在與我方簽約定案后，如演出前檔期發(fā)生意外變故，須第一時間與甲方溝通協(xié)商。

（3）配備消防設(shè)備，嚴查消防隱患，杜絕火災發(fā)生。

（4）建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備安全監(jiān)察機制，杜絕機械、設(shè)備及誤操作事故。

（5）為確?；顒影踩?、順利進行，主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導下進行演練，從而確保在活動當日出現(xiàn)意外情況時臨危不亂，正確及時處理。

（6）設(shè)緊急通道以在會場出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時，協(xié)助安保人員疏散人群，進行緊急疏散保護所有來賓。

（7）電力保障及應急措施：

①主會場配備4名電工，保證用電正常及維護（主辦方）；

②準備發(fā)電機，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行 ；

③增備應急醫(yī)療急救箱，以防現(xiàn)場來賓突發(fā)意外情況。如：飲食等引起身體不良反應及感冒等輕度癥狀，嚴重時須報醫(yī)警120。

2、危機事件管理

（1）建立執(zhí)行管理團隊落實管理機制

①根據(jù)管理分工表建立工作組管理機制；

②根據(jù)管理匯報機制建立現(xiàn)場管理流程；

③統(tǒng)一管理、統(tǒng)一形象，提升管理效率。

（2）落實現(xiàn)場分工責權(quán)范疇

依照現(xiàn)場職責分工說明，劃分物資物料組、接待服務組、外協(xié)工作組等現(xiàn)場管理單位機制，設(shè)立管理負責人和溝通架構(gòu)。

（3）統(tǒng)一管理高效率協(xié)調(diào)

由現(xiàn)場總指揮統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理各個工作組，控制顧問團信息共享和發(fā)布機制，并為現(xiàn)場活動實施配備高效率通訊設(shè)備。

（4）處理應急事件

①根據(jù)危機預案處理突發(fā)事件；

②協(xié)助公安、消防、等部門處置現(xiàn)場安全事件

六、費用預算

演出會的費用主要包括：明星出場費、媒體推廣、場館租賃、文化審批、公安審批、公安與保安、安保設(shè)施、消防審批、消防人員及設(shè)施、稅務審批、明星個稅、舞美設(shè)備、明星藝人機票食宿、現(xiàn)場設(shè)備租賃、班底演員等費用。

總結(jié)、高娛傳媒概況

我們的做法，與傳統(tǒng)業(yè)內(nèi)公司有所不同

因為市場在變，游戲規(guī)則在變

消費者需求的洞察，是一切工作的前提

高娛文化傳播，在追索市場的需求中

尋求制勝之道……