年會(huì)策劃步驟分析    

  年會(huì)是公司對(duì)過(guò)去一年的總結(jié)也是對(duì)即將到來(lái)新年的展望，年會(huì)辦的好與壞與公司也是息息相關(guān)的今日高娛傳媒明星經(jīng)紀(jì)公司從以下幾點(diǎn)介紹一下公司年會(huì)的策劃步驟與年會(huì)細(xì)節(jié)分析。

 　　第一、年會(huì)主題

 　　一次企業(yè)年會(huì)活動(dòng)，主題非常重要，如果主題不明確，勢(shì)必影響到具體的策劃與實(shí)施。主題的策劃，應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)策略、經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)考慮企業(yè)文化和外部市場(chǎng)等因素來(lái)確定。

　　 第二、年會(huì)內(nèi)容及操作流程

 　　針對(duì)不同的年會(huì)主題，在公司年會(huì)策劃內(nèi)容的過(guò)程中一般來(lái)說(shuō)年會(huì)內(nèi)容可以包括以下幾個(gè)方面：

 　　1、 回顧與展望。這個(gè)環(huán)節(jié)呈現(xiàn)的形式一般是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話，即對(duì)過(guò)去和未來(lái)市場(chǎng)形勢(shì)的分析回顧，同時(shí)，對(duì)一年來(lái)企業(yè)所取得的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，最后向企業(yè)全體員工展望       下一年或近期目標(biāo)與計(jì)劃。

 　　2、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)年會(huì)往往會(huì)邀請(qǐng)幾個(gè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓，因此，年會(huì)上須邀請(qǐng)他們致辭，讓員工感受到來(lái)自其他方面對(duì)企業(yè)的關(guān)注，并以此產(chǎn)生一種自豪感。

 　　3、 優(yōu)秀員工表彰。這是年會(huì)的重頭戲，一定要策劃好表彰形式。表彰形式可以按以下流程進(jìn)行：

 　　1）分類表彰。如：企業(yè)評(píng)選出優(yōu)秀員工、優(yōu)秀銷售員、金牌銷售獎(jiǎng)等，在表彰時(shí)一個(gè)類別一個(gè)類別地分開(kāi)進(jìn)行表彰。

  　2）分類頒獎(jiǎng)。針對(duì)不同表彰類別，邀請(qǐng)不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎(jiǎng)。

 　　以上兩道流程的具體操作可以這樣進(jìn)行（別忘了背景音樂(lè)，以營(yíng)造頒獎(jiǎng)氣氛）：

 　　A 指定頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺(tái)，宣讀表彰名單；

 　　B 受表彰員工分類別一一上臺(tái)，接受領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓頒獎(jiǎng)；

 　　C 頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與受表彰員工合影留念；

 　　D 臺(tái)前釋放禮炮（適合室內(nèi)放的彩紙禮炮）。

 　　3）優(yōu)秀員工代表發(fā)言。這個(gè)不用多說(shuō)，選擇一兩名或每個(gè)類別一名受表彰的員工代表上臺(tái)發(fā)言，表達(dá)獲獎(jiǎng)感言及獲獎(jiǎng)心情，分享他們成功的喜悅，激勵(lì)更多的員工向他們學(xué)習(xí)，并成為來(lái)年的優(yōu)秀者。

 　　4、 吃團(tuán)圓飯。聚餐，是一項(xiàng)大家都會(huì)的項(xiàng)目，在此不必多言，總的原則吃好、吃得開(kāi)心，多備些茶水酒菜和水果點(diǎn)心之類的，因?yàn)檫@是一個(gè)非常時(shí)刻。敬酒是這個(gè)環(huán)節(jié)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，員工們必定會(huì)在       這種場(chǎng)合下借興以酒相敬，表達(dá)自己對(duì)企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、自己的上司、下屬和同事的感恩之情和友情。

 　　5、 迎新春晚會(huì)。莊重的環(huán)節(jié)和吃喝敬酒的環(huán)節(jié)都告一段落，接下來(lái)進(jìn)入的是輕松愉快的環(huán)節(jié)了，那就是文藝節(jié)目表演。表演的節(jié)目一般來(lái)自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門、分支機(jī)構(gòu)員工自發(fā)排練的，也有少量來(lái)自       業(yè)務(wù)合作伙伴企業(yè)或單位的。這是一個(gè)員工才藝大比拼的環(huán)節(jié)，充分展示員工在工作之外的其他方面的才藝，也是企業(yè)發(fā)現(xiàn)復(fù)合型人才的好機(jī)會(huì)。晚會(huì)的成功與否與主持人的關(guān)系很大，因此，選擇好晚       會(huì)的主持人至關(guān)重要。包括前面提到的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓講話致辭、優(yōu)秀員工表彰，都需要有好的主持人把握整個(gè)環(huán)節(jié)。

 　　6、 抽獎(jiǎng)送大禮。這是最激動(dòng)人心的環(huán)節(jié)和時(shí)刻。一般獎(jiǎng)項(xiàng)可分等級(jí)，如特等獎(jiǎng)、一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)……獎(jiǎng)品可分為一部分現(xiàn)金（紅包），一部分物品，如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其他日常用品等。

   具體操作流程：

 　　1）分類分時(shí)間段抽獎(jiǎng)。

 　　A 獎(jiǎng)品分類抽，一般從小項(xiàng)獎(jiǎng)抽到大項(xiàng)獎(jiǎng)，特等獎(jiǎng)最后抽取，以保持員工整個(gè)晚會(huì)的高昂情緒。

 　　B 獎(jiǎng)品分時(shí)間段抽取。根據(jù)晚會(huì)的時(shí)間長(zhǎng)短，安排好每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的抽取時(shí)間。

 　　2）指定抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。確定獎(jiǎng)品分類和抽取時(shí)間段后，每一類獎(jiǎng)品的抽取按規(guī)定時(shí)間段和出席領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的級(jí)別指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓抽取。具體操作如下：

 　　A 指定領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺(tái)，為員工抽取三等獎(jiǎng)；

 　　B 中獎(jiǎng)的員工上臺(tái)，領(lǐng)取中獎(jiǎng)禮品或現(xiàn)金（紅包）；

 　　C 抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)或嘉賓與中獎(jiǎng)員工合影留念；

 　　D 臺(tái)前釋放禮炮（適合室內(nèi)放的彩紙禮炮）。

 　　二等、一等和特等獎(jiǎng)的操作流程同上。

 　　3）獲獎(jiǎng)員工發(fā)表感言。這個(gè)環(huán)節(jié)主要是針對(duì)獲得一等獎(jiǎng)和特等獎(jiǎng)的員工設(shè)計(jì)的，讓他們把獲得大獎(jiǎng)的喜悅分享給晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)人。

 　　7、 員工合影留念。這個(gè)環(huán)節(jié)是員工自發(fā)的行為，很多員工平時(shí)工作很少一起交流，特別是分公司與總部的員工更是如此。如今大家相聚在一起，又是這么一個(gè)令激動(dòng)的時(shí)刻，彼此間相互合影留念是非常       有必要的。

   第三、年會(huì)形式

 　　年會(huì)形式按主題內(nèi)容來(lái)確定，可以整體進(jìn)行，也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)（聯(lián)歡會(huì)）和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時(shí)間的合     理安排，這樣做可能會(huì)需要很長(zhǎng)的時(shí)間。

 　　分部進(jìn)行，是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分；吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(huì)（聯(lián)歡會(huì)）和抽獎(jiǎng)活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會(huì)更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰，涉及到工作，大家會(huì)一起探討     和分享，氣氛相對(duì)嚴(yán)肅緊張；而晚會(huì)與抽獎(jiǎng)，則氣氛相對(duì)輕松愉快。大家在對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計(jì)好了來(lái)年的計(jì)劃，接下來(lái)就可以放松自己盡情地開(kāi)開(kāi)心心地欣賞或展示才藝了，而且     還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)。

   第四、年會(huì)實(shí)施

 　　一個(gè)好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì)的具體實(shí)施可以從以下方面著手：

 　　1、 年會(huì)場(chǎng)地選擇與布置。

 　　年會(huì)場(chǎng)地的選擇須根據(jù)參加年會(huì)的具體人數(shù)和內(nèi)容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì)議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

 　　場(chǎng)地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時(shí)間、年會(huì)主題和內(nèi)容?？傮w來(lái)說(shuō)，年會(huì)場(chǎng)地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

 　　2、 聚餐菜譜與酒水安排。

 　　菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。

 　　3、 抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品選擇與采購(gòu)。

 　　抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的選擇和采購(gòu)應(yīng)考慮的因素，一是對(duì)員工的吸引力，二是獎(jiǎng)品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時(shí)，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問(wèn)題了。

 　　獎(jiǎng)品除了企業(yè)自身采購(gòu)?fù)?，還可以根據(jù)平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時(shí)，也可以節(jié)省年會(huì)的費(fèi)用開(kāi)支。

 　　4、 晚會(huì)節(jié)目組織與篩選。

 　　節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個(gè)部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個(gè)節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會(huì)主題來(lái)確定。

  　 節(jié)目出來(lái)以后，須組織采排，對(duì)所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會(huì)表演的節(jié)目。

 　　為了提高排練員工的積極性，可以對(duì)所有參加年會(huì)表演的節(jié)目進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)，并給予獲獎(jiǎng)節(jié)目人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

 　　如果安排了節(jié)目評(píng)獎(jiǎng)，還要考慮好評(píng)委的選擇和評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。

 　　5、 領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請(qǐng)。

 　　一般企業(yè)年會(huì)都會(huì)適當(dāng)?shù)匮?qǐng)一些相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來(lái)助興，以示對(duì)企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請(qǐng)哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請(qǐng)多少，應(yīng)該根據(jù)年會(huì)的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來(lái)考慮，同時(shí)，     需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

 　　邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時(shí)，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請(qǐng)函，最好把年會(huì)相關(guān)的信息告知對(duì)方。

 　　6、 主持人確定與培訓(xùn)。

 　　年會(huì)主持人的選擇非常重要，直接影響到年會(huì)的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開(kāi)朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，     善于扇情，能極大地調(diào)動(dòng)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時(shí)，也是代表企業(yè)的形象。

 　　主持人確定后，指定專人根據(jù)年會(huì)主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺(tái)詞。臺(tái)詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

 　　最后是根據(jù)臺(tái)詞對(duì)主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場(chǎng)、臺(tái)詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對(duì)策等等。

 　　7、 年會(huì)項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。

 　　一般企業(yè)年會(huì)根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：

 　　1）年會(huì)方案總策劃與監(jiān)制；

 　　2）年會(huì)總執(zhí)行；

 　　3）年會(huì)項(xiàng)目實(shí)施小組：

 　　A 迎賓接待禮儀組；

 　　B 物品采購(gòu)配送組；

 　　C 表彰組；

 　　D 聚餐組；

 　　E 晚會(huì)組；

 　　F 抽獎(jiǎng)組；

 　　G 宣傳報(bào)道組。

 　　項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。

 　　8、 參會(huì)人員迎送住宿飲食安排。

 　　一般企業(yè)年會(huì)須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué)，讓受邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。

 　　9、 年會(huì)費(fèi)用預(yù)算。

 　　這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會(huì)的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來(lái)設(shè)計(jì)和考慮?？傮w原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會(huì)的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣       氛，有誠(chéng)意。

　　第五、年會(huì)總結(jié)

 　　年會(huì)結(jié)束后，明星經(jīng)紀(jì)人提醒各位別忘了對(duì)整個(gè)年會(huì)的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái)，并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析，以便來(lái)年的年會(huì)辦得更成功。